home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / SNS32.ZIP;1 / SNS.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-04-11  |  14.5 KB  |  286 lines
  1.                      _______
  2.                 ____|__     |               (R)
  3.              --|       |    |-------------------
  4.                |   ____|__  |  Association of
  5.                |  |       |_|  Shareware
  6.                |__|   o   |    Professionals
  7.              -----|   |   |---------------------
  8.                   |___|___|    MEMBER
  9.  
  10. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒ
  11.  
  12.                            SEARCH-N-STORE 3.2
  13.                        VERSION DATE : 04/11/1994
  14.                       (C) 1992-1994 Shawn Anderson
  15.                               PO Box 1481
  16.                           Milan IL 61264-1481
  17.                          CompuServe 73362,2377
  18.  
  19. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒ
  20.  
  21. OVERVIEW ≥
  22. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒŸ
  23.      SEARCH-N-STORE is really much more than just a card file. It is a
  24.      network ready database with lots of search options and flexibility.
  25.      Version 3.2 has a few minor bug fixes and improvements, mostly
  26.      clean-up work for the distributed version. SEARCH-N-STORE was written
  27.      in MicroSoft Visual Basic for DOS, version 1.0.  The indexing and
  28.      networking capabilities are from EllTech Development's E-TREE Plus
  29.      data management library.  If you are a BASIC programmer, EllTech
  30.      has some great stuff! You can contact EllTech at 800-553-1327.
  31.      The included files are :
  32.  
  33.             SNS.EXE - The program file
  34.             SNS.DOC - This file
  35.           EUTIL.EXE - Database manipulation utility for created file
  36.                       EUTIL and its documentation are included with
  37.                       permission from EllTech Development.
  38.           EUTIL.DOC - Documentation for EUTIL.EXE
  39.          README.TXT - (optional) If present, contains information on the
  40.                       latest release of Search-N-Store that may not be in
  41.                       SNS.DOC or the printed manual (for registered versions).
  42.        RESISTER.TXT - A registration form for Search-N-Store.
  43.  
  44. HOW IT WORKS ≥
  45. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒŸ
  46.      Using SEARCH-N-STORE is straight forward, but here are some points
  47.      to remember :
  48.  
  49.      *INSTALLATION : Just copy SNS.EXE to a sub-directory on your
  50.      hard disk.  EUTIL.EXE is really only needed on the server machine
  51.      or made available to your network administrator for external data
  52.      file manipulation (see EUTIL.DOC).
  53.  
  54.      *DATA FILE PATH NAME : This is the DOS PATH of where the data file
  55.  
  56.                                     Page #1
  57.  
  58.      will be created and kept. If you are a single user, this can be
  59.      anywhere on your hard disk.
  60.  
  61.      *NETWORK USERS : There are a couple of ways to use SNS on a network. The
  62.      most straight forward way is to copy the programs files to the server's
  63.      hard disk, allowing each workstation to access the program file. When you
  64.      start SNS the first time, you will be prompted for a 'data path'. This is
  65.      the location that the data file for SNS will be created and maintained.
  66.      This path is kept in the file SNSDP.DAT. If everyone on your network is
  67.      running SNS from the server, the path name should be something like
  68.      "\data" (omitting a drive specification).  You would run SNS by first
  69.      logging on the the network drive (F:, for example) and sub-directory for
  70.      F: (say, F:\SNS). Your DOS prompt would be F:\SNS. Then type SNS and
  71.      press enter.  You can also copy the SNS.EXE program file to EACH
  72.      workstation, most likely in a subdirectory (C:\SNS for example). When you
  73.      are prompted for the data file path name, give the entire path name,
  74.      including a drive specification, ie: F:\DATA. This can be a unique drive
  75.      name for each workstation (Drive F: on Bob's machine is Drive G: on
  76.      Sue's).  This will also allow you to keep different databases active, by
  77.      specifing different drive names; ie : F:\DATA for accounting database
  78.      H:\DATA for sales database.  Only valid paths will be accepted.
  79.  
  80.      *USING THE PROGRAM : SEARCH-N-STORE uses one data file (SNS.DAT) with
  81.      three indices. In other words, the data file is kept sorted four
  82.      different ways. They are by NAME, CITY, STATE, and NUL,
  83.      which is the raw order that the data was entered. Indexed data
  84.      files are very fast and befitting to large lists of information.
  85.      To move around the screen, you can TAB to the next field, SHIFT-TAB
  86.      to the previous field, or just click with the mouse. The MEMO field
  87.      is the large square on the upper right of the screen. It can hold
  88.      up to 512k of alpha-numeric data. It will scroll down if necessary.
  89.      To enter a new record, just type in the data fields. The only field
  90.      that HAS to be filled in is the NAME field. The command buttons are as
  91.      follows :
  92.  
  93.           SAVE : Saves a new record, or updates changes made to an old
  94.                  record.
  95.           NEXT : (RIGHT ARROW) Moves to the next record in the data base,
  96.                  sorted by the current index. A record must already be showing
  97.                  before you can use this button.
  98.           PREVIOUS : (LEFT ARROW) Moves to the previous record in the data
  99.                  base, sorted by the current index. A record must already be
  100.                  showing before you can use this button.
  101.           PRINT : Gives you sort and print range options, allowing you to
  102.                   print as much or as little as you want.
  103.           SEARCH : Search allows for different sort & search options.
  104.                  Pick the type of sort from the list at the left (Name
  105.                  city, or state). Then, either choose BEGINNING
  106.                  for the first record in the current sort order, END
  107.                  for the last record in the current sort order, or type
  108.                  in search criterion and choose go.  For instance, to
  109.                  find the first city that starts with S, choose the
  110.                  CITY index and type S in the input field, then press
  111.                  go. You will get the first city starting with S. You
  112.  
  113.                                     Page #2
  114.  
  115.                  may put as criteria much in the search field as you
  116.                  wish. If you pick the KEY FIELD or STRING SEARCH,
  117.                  SEARCH-N-STORE will compile a list that matches your
  118.                  criteria, and then you may choose from that list.
  119.                  KEY FIELD looks at the KEY FIELD fields, and String
  120.                  Search looks at the memo field. For instance, if you
  121.  
  122.                  pick STRING SEARCH and type FAX in the input field,
  123.                  you will get a listing of all the records that have
  124.                  the word FAX in the memo field. It also works with
  125.                  parts of words. For instance, the search key word AR
  126.                  would get you CAR, BAR, ARK, TELE MARKETING, or
  127.                  anything else with AR in it. STRING SEARCH is case
  128.                  sensitive, the others are not.
  129.           NAME LIST : Compiles an alphabetic list of all the records in
  130.                  the database by the NAME field. You then may choose
  131.                  from this list. If you are on A and the name you are
  132.                  looking for starts with F then you can press the F key
  133.                  and you will immediately go to the first name of the
  134.                  list that starts with F.
  135.           CLEAR : The CLEAR button clears out all the current
  136.                  information displayed, but does not delete any
  137.                  information.
  138.           DELETE : The DELETE button deletes the currently displayed
  139.                  record for the data file.
  140.           EXIT : Exits the program.
  141.  
  142.           PATH NAME : Used to specify the DOS PATH that SEARCH-N-STORE uses to
  143.                  find the data file. You must exit SEARCH-N-STORE and re-start
  144.                  for this to take effect.
  145.  
  146.           QUICK SEARCH : For a quick name search, just type in one or more
  147.           letters in the record NAME field, followed by an '*', and press TAB
  148.           or click on another field. This will bring up the first closest
  149.           match. For example, SHA* + tab could be used to find a record
  150.           closest to SHAWN ANDERSON SoftWare!
  151.  
  152.      HINTS : A disk-cache will greatly improve the speed performance of
  153.      SEARCH-N-STORE. Also, a mouse is highly recommended.
  154.  
  155.      If erroneous error or unexplained record locks show up, please use
  156.      EUTIL to rebuild the database (see EUTIL.DOC). Power surges or dips,
  157.      network problems, or other problems can corrupt a database. Also
  158.      remember, on a network, only one person can access a single record at a
  159.      time. When you bring up a record, it 'locks' all other users from
  160.      accessing that record. When you save, clear, delete, move to
  161.      another record, or exit the program, the record is 'unlocked' and
  162.      any one else can access it.
  163.  
  164. PROGRAM REGISTRATION ≥
  165. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒŸ
  166.      This program is being distributed as shareware.  Shareware is
  167.      described below. The registration fee is $50.00 (U.S.).  By
  168.      becoming a registered user, you will get :
  169.  
  170.                                     Page #3
  171.  
  172.      1) Free upgrades and tech support for 6 months
  173.         Tech support through mail,phone or CompuServe E-Mail.
  174.      2) A printed manual
  175.  
  176.      The registered version is identical to the distributed version.
  177.  
  178. DEFINITION OF SHAREWARE  ≥
  179. ƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒƒŸ
  180.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  181.      before buying it. If you try a Shareware program and continue
  182.      using it, you are expected to register. Individual programs
  183.      differ on details -- some request registration while others
  184.      require it, some specify a maximum trial period. With
  185.      registration, you get anything from the simple right to continue
  186.      using the software to an updated program with printed manual.
  187.  
  188.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  189.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  190.      exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  191.      programmers, just like commercial authors, and the programs are
  192.      of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  193.      and bad ones!) The main difference is in the method of
  194.      distribution. The author specifically grants the right to copy
  195.      and distribute the software, either to all and sundry or to a
  196.      specific group. For example, some authors require written
  197.      permission before a commercial disk vendor may copy their
  198.      Shareware.
  199.  
  200.      Shareware is a distribution method, not a type of software.  You
  201.      should find software that suits your needs and pocketbook,
  202.      whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  203.      fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  204.      And because the overhead is low, prices are low also.  Shareware
  205.      has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  206.      product, you don't pay for it.
  207.  
  208.      
  209.      DISCLAIMER - AGREEMENT
  210.  
  211.      Users of SEARCH-N-STORE must accept this disclaimer of warranty:
  212.      "SEARCH-N-STORE is supplied as is.  The author disclaims all
  213.      warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  214.      the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  215.      The author assumes no liability for damages, direct or conse-
  216.      quential, which may result from the use of SEARCH-N-STORE."
  217.  
  218.      SEARCH-N-STORE is a "shareware program" and is provided at no charge
  219.      to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  220.      friends, but please do not give it away altered or as part of
  221.      another system.  The essence of "user-supported" software is to
  222.      provide personal computer users with quality software without
  223.      high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  224.      continue to develop new products.  If you find this program
  225.      useful and find that you are using SEARCH-N-STORE and continue to use
  226.  
  227.                                     Page #4
  228.  
  229.      SEARCH-N-STORE after a reasonable trial period, you must make a reg-
  230.      istration payment of $50.00 to Shawn Anderson.  The $50.00
  231.      registration fee will license one copy for use on any one
  232.      computer at any one time.  You must treat this software just like
  233.      a book.  An example is that this software may be used by any
  234.      number of people and may be freely moved from one computer
  235.      location to another, so long as there is no possibility of it
  236.  
  237.      being used at one location while it's being used at another.
  238.      Just as a book cannot be read by two different persons at the
  239.      same time.
  240.  
  241.      Commercial users of SEARCH-N-STORE must register and pay for their
  242.      copies of SEARCH-N-STORE within 30 days of first use or their license
  243.      is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by con-
  244.      tacting Shawn Anderson.
  245.      Anyone distributing SEARCH-N-STORE for any kind of remuneration must
  246.      first contact Shawn Anderson at the address below for authorization.
  247.      This authorization will be automatically granted to distributors
  248.      recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for
  249.      shareware distributors, and such distributors may begin offering
  250.      SEARCH-N-STORE immediately (However Shawn Anderson must still be advised
  251.      so that the distributor can be kept up-to-date with the latest
  252.      version of SEARCH-N-STORE.).
  253.      
  254.      You are encouraged to pass a copy of SEARCH-N-STORE along to your
  255.      friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  256.      copy if they find that they can use it.  All registered users
  257.      will receive a copy of the latest version of the SEARCH-N-STORE
  258.      system.
  259.  
  260.      Shawn Anderson is :
  261.  
  262.      Shawn Anderson
  263.      PO BOX 1481
  264.      MILAN  IL  61264-1481
  265.  
  266.      "This program is produced by a member of the Association of
  267.      Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  268.      shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  269.      shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  270.      member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  271.      help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does
  272.      not provide technical support for members' products.  Please write
  273.      to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427
  274.      USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe
  275.      Mail to ASP Ombudsman 70007,3536."
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.                                     Page #5
  285.  
  286.